週間アジェンダで、緊急度で色分けしてみよう！

こんにちは！今日はNotionを使ってタスク管理を行う上で便利なテンプレートの作り方についてご紹介します。特に今回は、緊急度別にタスクを表示できるテンプレートについて詳しく解説します。

緊急度別タスク管理テンプレートとは？

Notionの強力な機能の一つに「データベース」があります。これを利用して、タスクの緊急度別にグループを作り、視覚的に整理することができます。これにより、どのタスクが優先順位が高いのか、どのタスクから手をつけるべきなのか一目で分かるようになります。

緊急度別タスク管理テンプレートの作り方

それでは具体的に、緊急度別タスク管理テンプレートを作成する手順について見ていきましょう。

• 新しいページを作成し、その中に「/」を入力すると出てくるメニューから「データベース」を選択します。ここでは「インライン」で作成しますが、「フルページ」でも構いません。

• テーブルの各プロパティを設定します。「名前」はそのままタスク名を入力する場所として使用します。「セレクト」を追加し、ここに緊急度を設定します。緊急度は「高」「中」「低」、「緊急」「あとで」「いつか」など、タスクの優先度に応じて自由に設定します。

• 「日付」プロパティを追加します。ここにはタスクの期限や取り組む日を入力します。

• 「ステータス」プロパティを追加します。

• 「日付」プロパティから曜日を計算する「曜日」という関数プロパティを追加します。
  曜日を出す関数はこちらを使ってみてください。

formatDate(prop("日付"), "dddd")

• タスクを入力し、各タスクの緊急度と期限を設定します。

• テーブル上部の「+ビューを追加」をクリックし、新たなビューを作成します。ビューのタイプは「ボード」を選択します。

• ボードビューの「グループ化」を「緊急度」に設定すると、緊急度別にタスクがグループ分けされます。必要であれば手動で緊急度の順番を調整します。

• ボードビューに「サブグループ」を追加します。

これで、緊急度別にタスクを管理するテンプレートの完成です。

このテンプレートを活用することで、あなたのタスク管理はより一層効率的になります。タスクの優先順位が一目で分かるため、どのタスクから始めるべきか、どのタスクに時間を割くべきかを瞬時に決定することができます。また、期限と組み合わせることで、期限が迫っているが緊急度が低いタスクと、期限がまだ先だが緊急度が高いタスクをバランス良く処理することが可能になります。

まとめ

以上が、Notionを使った緊急度別タスク管理テンプレートの作り方でした。このテンプレートを活用すれば、タスクの優先順位を明確にし、より効率的にタスク管理を行うことが可能になります。

動画を観ながら一緒にページを作っていただいてもいいですし、すでに作られたテンプレートからカスタマイズしてみるのもいいですね！下記のボタンから無料テンプレートにアクセスしてみてください。